Assistenz (m/w/d) Leitung Rechtsabteilung - (Zentrale)

Das sind Deine Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Abteilungsleitung und unterstützt diese bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten.
• Für alle praktischen und operativen Fragestellungen bist Du in Absprache mit der Abteilungsleitung die Hauptansprechperson.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren internen und externen Ansprechpartnern wie z.B. den Märkten, Kunden, Rechtsanwälten, Vertragspartnern und Dienstleistern.
• Die Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Fristenüberwachung, die Aktenpflege, das Kalendermanagement, die Reiseplanung, etc. zählt zu Deinem Tagesgeschäft.
• Du organisierst diverse Besprechungen und bereitest diese sorgfältig vor.

Das bringst Du mit

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Du hast eine Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d) absolviert.
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich der Assistenztätigkeit bspw. in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung sammeln.
• Mit dem MS-Office Paket bist Du bestens vertraut.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in gesprochener und schriftlicher Form.
• Neben Deinem Organisationstalent überzeugst Du mit Deiner Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Für Dich ist eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise der Weg zum Ziel.

Das bieten wir Dir

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• 6 Wochen Urlaub pro Jahr
• Attraktive Beteiligungsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Inhouse Massage, kostenloses Wasser, Obst & Gemüse, etc.)
• Pflegeberatung
• Möglichkeit zum Mittagessen inklusive Rabatt auf Essen und Getränke
• Mitarbeiterrabatt
• Kostenfreie Parkplätze
• Firmenfeste und After-Work-Events

Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Std./Woche
Einstellungsdatum: sofort/nach Vereinbarung
Befristung: Sachgrundbefristung aufgrund von Elternzeit bis voraussichtlich Ende Februar 2026
Ansprechpartner: Frau Caroline Wahl