Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Keine medizinische Einrichtung ist vorstellbar ohne Funktionseinheiten, die die Kernprozesse unterstützen. Ein wichtiger Teil der Leistungen wird durch die Zentrale Verwaltung der GFO sichergestellt. Sie sieht sich als Servicepartner, um die Abläufe und die Versorgung der Patient:innen in den jeweiligen Häusern sicherzustellen.

WIR SUCHEN SIE

• ab dem 01.09.2024
• in Vollzeit

WIR BIETEN

• Vergütung: attraktive tarifliche Vergütung nach AVR Caritas, die sich nach Ihrer Qualifikation und Ihren beruflichen Erfahrungen orientiert I überdurchschnittlich hoher Arbeitgeberanteil (5,6%) zu Ihrer betrieblichen Altersversorgung (KZVK) I Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche | einen zusätzlichen Urlaubstag (AZV) I Anspruch auf Sonderurlaubstage I Heiligabend und Silvester frei
• Entwicklung: individuelles Onboarding I strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche I zeitliche und finanzielle Unterstützung bei deinen Fort- und Weiterbildungen | Karrieremöglichkeiten in deiner Abteilung und innerhalb des GFO-Verbunds
• Work-Life-Balance und Familie: individuelle Arbeitszeitmodelle
• Firmenveranstaltungen: Betriebsfeste | Weihnachtsfeiern | abteilungsinterne Veranstaltungen
• Weitere Zusatzleistungen: zahlreiche Einkaufsvergünstigen über verschiedene Anbieter | Dienstrad-Leasing | Krankengeldzuschuss nach AVR
• Am Standort: abteilungsübergreifendes Arbeiten I moderne Arbeitsausstattung I wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Im GFO-Verbund: sicherer Arbeitsplatz I spannende Aufgabenfelder I abteilungsübergreifendes und sinnstiftendes Arbeiten

 IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie bspw. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS-Office und können sich schnell in neue Programme einarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch dienstleistungsorientierte, eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise aus.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind zuständig für die Prüfung und Zuordnung von Rechnungen.
• Sie administrieren das IT-Programm für Vertragsmanagement und stehen Mitarbeitenden bei Rückfragen zu diesem Programm zur Seite.
• Sie unterstützen den Einkauf, indem Sie Lieferketten verfolgen, Rahmenverträge mit verhandeln und Bestellungen / Lieferscheine ablegen.
• Sie koordinieren und kontrollieren den Fuhrpark der GFO IT-Service.
• Sie organisieren und buchen Schulungen sowie externe Seminarreisen.
• Sie verwalten Diensthandys der Mitarbeitenden sowie den Ein- und Ausgang der Post.

WARUM INS #TEAMGFO? 

Weil wir so vielfältig sind wie Sie!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.

Ute Burgmer, Assistenz GFO IT - Service, steht Ihnen bei Fragen unter 0228-33803700  gerne zur Verfügung.